Datenschutz­erklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Fakultätsgruppe Berlin der Europäischen Jurastudierendenvereinigung e.V. (abgekürzt) ELSA-Berlin e.V. Vant’t-Hoff-Str. 8 14195 Berlin E-Mail: secgen@elsa-berlin.de ELSA-Berlin e.V. ist ein als gemeinnützig anerkannter Verein (Vereinsregister des Amtsgerichts Charlottenburg, VR 9907 Nz). Die Mitglieder des Präsidiums vertreten ELSA Berlin e.V. jeweils allein nach außen und bilden den Vorstand im Sinne von § 26 BGB. Das Präsidium besteht aus dem:der Präsident:in, dem:der Vizepräsident:in und dem:der Vorständ:in für Finanzen. Gesetzliche Vertreter: Präsidentin: Christiane Rössler; Vizepräsidentin: Djemilia Edokpolor, Schatzmeisterin: Annabel Marks Kontakt: E-Mail: secgen@elsa-berlin.de Website: www.elsa-berlin.de Fragen zum Datenschutz Sollten Sie den Datenschutz betreffend Fragen haben, können Sie sich an unsere Verantwortliche für IT und Datenschutz wenden: Djemilia Edokpolor (secgen@elsa-berlin.de).

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

1. Nutzung der Website

a. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Das Nutzen unserer Website zu informatorischen Zwecken erfolgt grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität. Bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten (IP-Adresse, verwendetes Betriebssystem, Programm und Gerät, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge und Code über den Zugriffsstatus) über diesen Vorgang vorübergehend in Protokolldateien (Log-Files) gespeichert und verarbeitet. Die Zugriffsdaten werden nicht zur Identifizierung von einzelnen Personen verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Ferner setzen wir zur Bereitstellung der W ebsite und Gewährleistung bestimmter Funktionen Cookies ein. Cookies sind von Ihrem Internet-Browser auf dem Endgerät lokal gespeicherte Informationen, welche zugreifende Endgeräte gegenüber dem Server identifizierbar machen, sodass Anfragen grundsätzlich bestimmten Nutzer:innen zugeordnet werden können. Wir verwenden dabei ausschließlich die folgenden technisch notwendigen Session Cookies, welche zur Bereitstellung der W ebsite zwingend erforderlich sind: Es wurden keine Cookies gesetzt. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Im Einzelnen besteht ein berechtigtes Interesse zur korrekten Auslieferung der Inhalte, Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Technik sowie zur Abwehr und zum Schutz vor missbräuchlicher Verwendung der Website. Die eingesetzten Session Cookies sind gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste Datenschutzgesetz (TDDDG) als technisch erforderlich einzuordnen. Sie dürfen infolgedessen ohne Einwilligung auf Ihrem Endgerät gespeichert und auf die darin gespeicherten Informationen zugegriffen werden.

Empfänger der Daten

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an unseren W ebhoster, dies ist zwingend für den Betrieb der Website erforderlich. In Bezug auf die Datenverarbeitung ist dieser vertraglich verpflichtet, hinreichend Garantien dafür zu bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass diese im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

c. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden vernichtet, gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Rechtsvorschrift etwas anderes verlangt. Protokolldateien werden spätestens 90 Tage nach Erstellung gelöscht. Session-Cookies werden frühestens durch das Schließen des Internetbrowsers, spätestens durch Beenden der Sitzung (Session) gelöscht.

2. Kontaktaufnahme

a. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, bspw. mittels Brief, E-Mail oder Online-Formular, werden die mitgeteilten personenbezogenen Daten von uns zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Im Einzelnen besteht ein berechtigtes Interesse zur V erarbeitung der Anfrage bzw. Konversation. Zielt die Kontaktaufnahme auf einen Vertragsschluss oder vorvertragliche Zwecke ab, tritt anstelle des berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO ((vor- )vertragliche Zwecke) als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung. Darüber hinaus (freiwillig) an uns übermittelte Daten, welche nicht der Verarbeitung der Anfrage bzw. Konversation dienen, werden gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (datenschutzrechtliche Einwilligung) verarbeitet.

b. Empfänger der Daten

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten intern an die Adressat:innen, zuständigen Personen und Abteilungen sowie den geschäftsführenden Vorstand von ELSA-Deutschland e. V. Darüber hinaus übermitteln wir die Daten an Externe bzw. Dritte (Erfüllungsgehilf:in nen, Unterauftragnehmer, Dienstleister o.Ä.) soweit dies zur Verarbeitung der Anfrage bzw. Konversation oder Erfüllung der (vor-)vertraglichen Zwecke erforderlich ist.

c. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden vernichtet, gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Rechtsvorschrift etwas anderes verlangt. Die Löschung erfolgt nach Durchführung und anschließender Evaluation der Veranstaltung oder des Projekts, spätestens drei Monate nach dem Veranstaltungs- oder Projektende so weit die V erarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von (zivil-)rechtlichen Ansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. b und lit. e DSGVO i. V .m. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG) erforderlich ist.

3. Veranstaltungen und Projekte

a. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von im Rahmen einer Veranstaltungs- oder Projektanmeldung erhobenen Daten (Mitgliedsstatus, Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und ggf. Geburtsdatum, postalische Anschrift, Bankverbindungsdaten) sind insbesondere zur Organisation, Durchführung und Evaluation der Veranstaltungen und Projekte erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO ((vor-)vertragliche Zwecke).

b. Empfänger der Daten

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten intern an die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung oder des Projekts zuständigen Personen, die für Koordination und Marketing zuständigen Abteilungen und den geschäftsführenden Vorstand von ELSA-Deutschland e.V. Darüber hinaus übermitteln wir die Daten an Externe bzw. Dritte (Erfüllungsgehilf:innen, Unterauftragnehmer, Dienstleister o.Ä.) soweit dies zur Erfüllung der (vor-)vertraglichen Zwecke erforderlich ist.

c. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden vernichtet, gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Rechtsvorschrift etwas anderes verlangt. Die Löschung erfolgt nach Durchführung und anschließender Evaluation der Veranstaltung oder des Projekts, spätestens drei Monate nach dem Veranstaltungs- oder Projektende soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von (zivil-)rechtlichen Ansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. b und lit. e DSGVO i. V .m. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG) erforderlich ist.

4. Bild-, Video- und Audiodaten

a. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Unter Umständen werden während Veranstaltungen Bild-, Video- und Audioaufnahmen (Aufnahmen) von anwesenden Personen angefertigt und zur Veröffentlichung in (Print-) Publikationsmedien, auf offiziellen Websites und durch Beiträge in den Sozialen Netzwerken verwendet, gespeichert und verarbeitet. Die Aufnahmen dienen der Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit, Marketingzwecken und zur langfristigen Dokumentation von Veranstaltungen. Die Verarbeitung von Bild-, Video- und Audiodaten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Im Einzelnen besteht ein berechtigtes Interesse zur Dokumentation der Veranstaltungen, sonstigen Marketingzwecken, der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung.

b. Empfänger der Daten

Wir übermitteln die Aufnahmen intern an die für Marketing zuständigen Abteilungen sowie den geschäftsführenden Vorstand von ELSA-Berlin e.V. Mit der Veröffentlichung übermitteln wir die Aufnahmen über das jeweilige Medium (z.B. Soziale Netzwerke) an unbekannte Dritte.

c. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden vernichtet, gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Rechtsvorschrift etwas anderes verlangt. Bild-, Video- und Audiodaten werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung der betroffenen Person auf unbestimmte Zeit gespeichert.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Sollten personenbezogene Daten an Dienstleister oder verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Sie können die Informationen auch unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu: • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Löschung („Recht auf V ergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der V erarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruchsrecht gegen bestimmte V erarbeitungen (Art. 21 DSGVO) • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z.B. bei der zuständigen Datenschutzaufsicht des Bundeslandes Berlin.

Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie uns eine Einwilligung (z.B. zur Verwendung von Fotos oder für Newsletter) erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist formlos möglich und zu richten an: ELSA-Berlin e.V. Van’t-Hoff-Str. 8 14195 Berlin E-Mail: secgen@elsa-berlin