Präsidium

Das Präsidium wird zusammengesetzt aus einer Präsidentin, aus einer Vizepräsidentin und einer Finanzerin.  Diese drei Personen werden ins Vereinsregister eingetragen und vertreten den Verein nach außen, hierbei ist jedes Mitglied des Präsidiums einzelvertretungsbefugt. Jede kümmert sich um ihren eigenen Bereich, dennoch handeln sie gemeinsam, wenn es um Entscheidungen geht, die das gesamte Team betreffen. Jeder von ihnen dient als Ansprechpartner im Rahmen seiner Funktion

Präsidentin – BEE

Die Aufgaben des Präsidenten werden im Englischen mit BEE abgekürzt. Dahinter verbergen sich Board Management, External Relations und Expansion. Die Präsidentin ist also nicht nur mit der Außenrepräsentation betraut, auch wenn dies einen wesentlichen Teil der Arbeit ausmacht, sondern übernimmt auch intern die Aufgabe als Koordinatorin. Sie steht im Kontakt mit den Mitgliedern des Förderkreises und Beirats, bemüht sich um den Ausbau selbiger und vertritt ELSA gegenüber der Universitätsverwaltung und anderen Institutionen.

Explizit geht es um die Betreuung der Praxispartner  und den Ausbau des Beirats, sowie Verhandlungen, Vertragserstellung und Fundraising. Hinter Board Management versteht sich beispielsweise grobe Aufgabenverteilung, Area Calls und helfen bei Problemen innerhalb der Areas. 

Zudem ist die Präsentation nach Außen von hoher Wichtigkeit bei Events und auch als allgemeine Interessenvrtretung. Insbesondere die Zusammenarbeit mit HU und FU, explizit den Fachschaften, spielt eine wichtige Rolle. Außerdem tauscht die Präsidentin sich mit anderen Fakultätsgruppen aus, kümmert sich um Freischaltungen nach § 10 VO und steht im Kontakt zum jeweiligen Betreuungsbundesvorstand.

Vizepräsidentin – IM

Der Arbeitsbereich der Vizepräsidentin wird mit dem Begriff Internal Management (IM) umschrieben. Er ist zu allererst ein Verwaltungsorgan: Er betreut die Mitgliederverwaltung, archiviert wichtige Daten, führt das Beschlussbuch, kümmert sich um die Eintragung des Vorstandes beim Registergericht, organisiert die Bürozeiten, die Mitgliederversammlungen und die Vorstandssitzungen, sowie Vorstandstrainings und -fahrten. Die Vizepräsidentin sorgt also für die nötige Konstanz in der Vorstandsarbeit. Auch steht der Vizepräsident den anderen Vorstandsmitgliedern als Ansprechpartner zur VErfügung, unterstützt sie bei ihrer Arbeit, versucht im Streitfall zu vermitteln und hilft eventuelle Engpässe auszugleichen.

IT und HR sind Teilbereiche von IM. In Berlin gibt es für Human Resources (HR) eine eigene Position, während IT, also insbesondere die Organisation und Verwaltung der Homepage und die Verwaltung von Slack, G-Drive und Mailadressen durch die Vizepräsidentin erledigt wird.

Auch Satzungsänderungen und die Beachtung der Einhaltung dieser gehören zu den Aufgaben. Das interne Knowledge-Management wird durch die Vizepräsidentin koordiniert und das ELSA-Büro der FU steht unter ihrer Verantwrtung, während weiterhin große Mühen in ein Büro an der HU gesteckt werden.

Finanzerin – FM

Der Finanzer oder auch Treasurer oder Schatzmeister genannt, ist verantwortlich für: Den Einzug der Mitgliedsbeiträge, die Buchführung des Vereins, die Finanzplanung und die Abrechnung des Fakultätsgruppenbeitrags mit ELSA Deutschland e.V. Er muss zwingend in alle Aktivitäten einbezogen werden um eine sachgerechte Mittelverteilung gewährleisten zu können. Die Abkürzung FM steht für Financial Management.  Unter anderem gehört auch die Gemeinnützigkeitsprüfung und die Prüfung sowie Bezahlung von Rechnungen und Kostenerstattungsanträgen in den Aufgabenbereich. Hinzu kommt die steuerrechtliche Prüfung von Verträgen, die finanzielle Planung von Events mit anderen Vorständen, die Anmeldung des neuen Präsidiums bei der Bank und die allgemeine Budgetplanung und Überwachung.