Vereinsstruktur
Alle ELSA-Gruppen national und international sind grundlegend auf die gleiche Art und Weise strukturiert: Wir unterscheiden zwischen den Key Areas (AA, S&C, PD) und den Supporting Areas (BEE, IM, FM, MKT, HR). Diese erklären wir im Folgenden.
Supporting Areas und Key Areas
Die Key Areas machen die Hauptarbeit des Vereins und stellen die inhaltliche Arbeit von ELSA dar. Zu den Key Areas gehören Akademische Aktivitäten (AA), Seminare und Konferenzen (S&C), sowie der Bereich Professional Development (PD), zu dem insbesondere unser internationaler Praktikantenaustausch (ELSA Traineeships, früher STEP) gehört.Diese stellen den „Kern“ von ELSA dar.
Da aber auch um die inhaltliche Arbeit herum viele Aufgaben anfallen (z.B. Mitgliederverwaltung, Finanzen, Repräsentation des Vereins u.v.m.) unterstützen die sog. Supporting Areas den Verein, indem sie diese Aufgaben übernehmen. Zu den Supporting Areas gehören stets der Präsident (BEE), der Vizepräsident (IM) sowie der Vorstand für Finanzen (FM). In Berlin gehören zu den Supporting Areas im Vorstand außerdem noch der Vorstand für Marketing (MKT) und seit Februar 2024 der Vorstand für Human Resources (HR).
Die verschiedenen Areas werden im Folgenden genauer erklärt.
Die Key Areas
Akademische Aktivitäten (AA)
Der Bereich Akademische Aktivitäten (AA) kümmert sich im Kernbereich um Veranstaltungen wie den EDMC (Elsa Deutschland Moot Court) und die Competitions. Den Mitgliedern wird insbesondere durch den Vorstand für AA eine Menge an Optionen geboten, ohne Geld ausgeben zu müssen, verschiedene Vorträge, Institutionen und Veranstaltungen mitzuerleben.
Seminare & Konferenzen (S&C)
Der Bereich Seminare und Konferenzen ist deutlich vielschichtiger als der Name zunächst vermuten lässt. Unser S&Cler hat nicht nur dann etwas zu tun, wenn wir ein mehrtägiges Seminar oder eine Konferenz planen. In seinen Arbeitsbereich fallen darüber hinaus auch die Organisation von Vorträgen und Vortragsreihen, Law Schools, Podiumsdiskussionen, sowie Institutional Visits (z.B. Fahrt zum BGH, BVerfG, Besuch des Bundestages oder Bundesrates etc.) und Study Visits (z.B. Besuch bei anderen ELSA Gruppen oder andere ELSAner in Berlin empfangen).
Professional Development (PD)
ELSA ist international. Auch wenn sie mittlerweile etwas abgenutzt ist, taugt die Floskel „über den universitären Tellerrand gucken“ immer noch als Leitgedanke für unsere tägliche Arbeit. Eines der wichtigsten Tools, das uns hierbei zur Verfügung steht, sind die ELSA Traineeships. Dahinter verbirgt sich das Praktikantenaustauschprogramm von ELSA. ELSA vermittelt juristische Praktika mit einer Dauer zwischen 2 Wochen und 2 Jahren. Als Stellengeber kommen u.a. in Betracht: Kanzleien, Unternehmen, NGOs, Gerichte, staatliche oder sonstige öffentliche Einrichtungen, Universitäten etc. Die Praktika sind bezahlt und der Praktikant wird bei der Vorbereitung von den Beteiligten ELSA-Gruppen bestmöglich unterstützt.
Die Supporting Areas
Präsident (BEE)
Die Aufgaben des Präsidenten werden im Englischen mit der Abkürzung BEE umrissen. Dahinter verbergen sich Board Management, External Relations und Expansion. Der Präsident ist also nicht nur mit der Außenrepräsentation betraut, auch wenn diese einen wesentlichen Teil seiner Arbeit ausmacht, sondern übernimmt auch intern die Aufgabe als Koordinator. Er steht im Kontakt mit den Mitgliedern des Förderkreises und Beirats, bemüht sich um den Ausbau selbiger und vertritt ELSA gegenüber der Universitätsverwaltung und anderen Institutionen.
Vizepräsident (IM)
Der Arbeitsbereich des Vizepräsidenten wird mit dem Begriff Internal Management (IM) umschrieben. Er ist zu allererst ein Verwaltungsorgan: Er betreut die Mitgliederverwaltung, archiviert wichtige Daten, führt das Beschlussbuch, kümmert sich um die Eintragung des Vorstandes beim Registergericht, organisiert die Bürozeiten, die Mitgliederersammlungen und die Vorstandssitzungen/-fahrten, sorgt also für die nötige Konstanz in der Vorstandsarbeit. Er steht den Vorstandsmitgliedern als Ansprechpartner zur Verfügung, unterstützt sie bei ihrer Arbeit versucht im Streitfall zu vermitteln und hilft eventuelle Engpässe auszugleichen. IT und HR sind Teilbereiche von IM.
Finanzen/Schatzmeister (FM)
Der Finanzer, auch Treasurer oder Schatzmeister genannt, ist verantwortlich für: Den Einzug der Mitgliedsbeiträge, die Buchführung des Vereins, die Finanzplanung und die Abrechnung des Fakultätsgruppenbeitrags mit ELSA-Deutschland e.V. Er muss zwingend in alle Aktivitäten mit einbezogen werden, um eine sachgerechte Mittelverteilung gewährleisten zu können. Die Abkürzung FM steht hierbei für Financial Management.
Marketing (MKT)
Die vielleicht wichtigste Supporting Area ist Marketing (MKT). Der Marketeer erstellt die Materialien für die Außenwerbung des Vereins, also bspw. Plakate, Flyer, Broschüren und betreut die Social-Media Accounts von ELSA Berlin e.V. Zudem steht dem Vorstand frei einen Newsletter oder Podcast ins Leben zu rufen. Auch die beliebten ELSA-Pullis oder anderer ELSA-Merch werden unter Aufsicht des Marketeers erstellt.
Human Resources (HR)
Human Resources (HR) gilt als Unterbereich von IM und wird je nach Fakultätsgruppe unterschiedlich gehandhabt. Entweder als Teil von Marketing, als Teil von IM oder (wie bei uns seit Februar 2024) als eigene Vorstandsposition. ELSA lebt von engagierten Studierenden und deshalb ist diese Position sehr wichtig. Der Vorstand ist für die Mitgliedergewinnung und Betreuung verantwortlich. Er organisiert bspw. Erstsemesterveranstaltungen, Infoabende, ELSA-Stammtische und kümmert sich um die ELSAner die an die aktive Arbeit herangeführt werden wollen. Ein Fokus liegt ua. auch auf ELSA Partys und Ersti-Fahrten.
Direktoren
Nun besteht ein guter erster Überblick der verschiedenen Areas. Die Vorstände müssen ihre Arbeit allerdings nicht völlig alleine durchführen. Alle Vorständ:innen haben die Möglichkeit sich ein Team mit Direktor:innen aufzubauen. Je nach Area sind etwas mehr oder weniger Personen als Unterstützung sinnvoll. Insbesondere im Bereich AA oder S&C kann man nicht genug Unterstützung haben, um im Laufe des Amtsjahres ein breites Angebot für Mitglieder und Interessierte bieten zu können.
Als Direktor übernimmt man im Prinzip die selben Aufgaben wie der Vorstand selbst. Der Vorstand trägt die Hauptverantwortung und koordiniert die Zusammenarbeit innerhalb der Area. Als Direktor kann man entscheiden, wie aktiv die eigene Arbeit aussehen soll. Entweder man unterstützt den Vorstand mit kleinen Hilfstätigkeiten und kommt bpsw. bei Bedarf mit auf Veranstaltungen, verschickt Mails und Ähnliches oder man stellt allein oder im Team Veranstaltungen auf die Beine und übernimmt Projekte eigenständig, lediglich in Rücksprache mit dem Vorstand. Ein Direktorenposten eignet sich also vor allem für Personen, die nicht die Hauptverantwortung für eine Area tragen wollen, erstmal nur in die Arbeit bei ELSA hineinschnuppern möchten oder gerne im Team arbeiten ohne über ein Jahr hinweg Hauptansprechpartner sein zu müssen.
Nachdem der gesamte Vorstand im besten Fall vollständig zum Amtsjahreswechsel gewählt wurde und ab dem 1.August des Jahres mit seiner Arbeit startet, besteht die Möglichkeit Direktor:innen im Laufe des Amtsjahres zu finden und sein Team aufzubauen. Wir freuen uns immer über aktive Mitglieder und es findet sich für jede interessierte Person ein Platz im Team. Meistens machen wir auf Instagram @elsa.berlin und über die Homepage darauf aufmerksam, wenn expizit in einem bestimmten Bereich noch dringend Hilfe benötigt wird. Generell gilt: Fragen kostet nichts, schreibe eine Mail an secgen@elsa-berlin.de und wir finden einen passenden Platz bei uns.
Interesse geweckt?
ELSA lebt von aktiven Mitgliedern, die Spaß an der Vorstandsarbeit haben. Abgesehen davon, dass man sich durch ELSA ein deutschland- und europaweites Netzwerk aufbauen kann, erlernt man verschiedene sinnvolle Skills. Außerdem kann man an Veranstaltungen und Fahrten teilnehmen und für die ehrenamtliche Arbeit erhält man eine Bescheinigung.
Wenn dieser Überblick dein Interesse geweckt hat, empfehlen wir einen Blick auf unsere Übersichten zu werfen. Dort findet man eine genauere Ausführung über die Aufgaben in den jeweiligen Areas. Bei Interesse an einem Direktorenposten oder Teil des Vorstands für das nächste Amtsjahr zu werden, schreibe ein Mail an secgen@elsa.berlin.de